Эффективность службы поддержки


2014. Руководство по поддержке зомби, вампиров, оборотней и других трудных клиентов


У сотрудника службы поддержи должны быть очень крепкие нервы, ведь в саппорт может обратиться кто-угодно. Эксперты по клиентской поддержке из сервиса Zendesk проделали большую работу и создали документ с классификацией трудных клиентов, обращающихся в саппорт, и методами, как с ними бороться. Например, есть зомби-клиенты, цель которых съесть ваш мозг и которые никогда не сдаются, не позволяя своим тикетам закрыться и умереть. Для борьбы с ними рекомендуется не давать коротких и ясных ответов, а ссылаться на объемные страницы документации - это утомляет зомби. Следует понижать приоритет таких тикетов и заранее планировать их долговечность. Также, в документе рассмотрены методы борьбы с гидрами (один клиент - много тикетов), вампирами (обращаются в саппорт ночью), посейдонами (мощная цунами-атака), мумиями (запросы об устаревших продуктах), вервульфами (жажда крови сотрудника). ***


2014. В Desk.com появился мощный модуль аналитики


В сервисе для поддержки клиентов Desk.com появился модуль отчетности и аналитики Business Insights. Он позволяет в режиме реального времени оценивать эффективность работы службы поддержки и находить новые способы оптимизации работы. В частности, можно отслеживать эффективность работы в разрезе по сотрудникам, количество запросов клиентов по продукту или по теме. Можно присваивать теги каждому запросу и по этим тегам просматривать графики. Напомним, недавно в Desk.com появился русский интерфейс, однако уловка в том, что он доступен только в версии Plan Plus, которая стоит $29/мес за сотрудника. А дешевая версия сервиса $3/мес за 3 сотрудника - предоставляется только на английском.


2013. Zendesk и HootSuite помогут выжить при Зомби-аппокалипсисе


Накануне Хеллоуина компании Zendesk (SaaS сервис для поддержки клиентов) и HootSuite (сервис мониторинга социальных сетей) задумались о важном. Ведь последние фильмы о зомби (в частности "Война миров Z") дали нам понять одну простую и страшную истину: Зомби-апокалипсис может случиться в любой день. И спасти человечество может только способность совместно работать с информацией. Поэтому, каждая ИТ-компания должна подумать о том, как она сможет помочь. Вот сервис Zendesk, например, будет помогать службам консультировать обывателей о том, как сражаться с зомби. И даже, когда всех сотрудников службы поддержки съедят - останется онлайн база знаний с наиболее часто задаваемыми вопросами. (См. Видео выше). А HootSuite - поможет быстро узнать о наступлении зомби-апокалипсиса из Твиттера, получать полезную информацию и апдейты по хештегу #зомби и определять на карте места скопления живых и мертвых по количеству сообщений из данных мест. Смотрите видео: ***


2013. Вышла Jira Service Desk


Jira - это популярная система управления проектами разработки ПО от компании Atlassian. Но после того, как программное обеспечение разработано и продано, необходимо оказывать техническую поддержку пользователям. Поэтому Atlassian выпустила дополнительный модуль Jira Service Desk, который включает в себя клиентский портал (где клиенты могут добавлять запросы и следить за их статусом), базу SLA-контрактов, с заданным уровнем сервиса (временем, за которое вопросы данного клиента должны решаться), базу знаний и отчеты по эффективности работы службы поддержки. В системе очень удобный список текущих тикетов/запросов, который позволяет одним взглядом оценить загруженность саппорта и наличие нерешенных проблем.


2008. Организация службы поддержки в географически распределенных проектах


Всем известно, что для эффективной работы службы технической поддержки эта служба должны быть многоуровневой. В этой статье я привожу ряд уроков и практических рекомендаций, которые я извлек из работы службы поддержки проекта, которым я руковожу. Эти рекомендации призваны помочь тем руководителям, которые только собираются организовать подобную службу в своих проектах и не имеют необходимого опыта. Управляя в данный момент проектом среднего объема (10-20 человек в команде проекта и несколько сотен клиентов по всему миру), я использовал разделение службы поддержки на три уровня. Вы можете видеть эти уровни на диаграмме. ***